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PCで差をつける方法とは

マイクロソフト社の「エクセル」という有名なパソコンソフトは、表を作成したり、集計、分析をおこなうことができる表計算ソフトです。

 

今ではほとんどの企業や個人で利用されている便利なソフトです。

 

名簿や商品一覧表などの簡単な表や見積書、報告書、グラフの作成、数値の分析などで頻繁に利用されています。

 

 

このエクセルでは「関数」というものを利用してある列の合計や平均をマウス操作だけで簡単に計算することができます。

 

 

よく使われている便利な関数を学べば、事務処理や分析をより効率よく行うことができるようになりますよね。

 

 

例えばTEXT(テキスト)関数というものを使えば、ある日付の曜日を自動で出すことができます。「2015/02/24」という日付からTEXT関数で「火曜日」と表示させることができます。

 

 

また、COUNTIF(カウントイフ)関数を使えば、ある条件を満たすものの個数を数えることができます。

 

例えば表の中にいろいろな数字が入っているとき、その中から100より大きいものだけを抽出して一瞬で数えることができます。

 

 

このような便利な関数の存在をあらかじめ覚えておけば、ある事務処理を行いたいときに、「そういえば○○ができる関数があったな」という感じで利用することができます。

 

 

もちろん関数の書き方を丸暗記する必要はありません。
ポイントは「何ができる関数なのか」だけをおさえておけばいいだけです。

 

 

では、エクセルを効率よく身に付けるにはどうすればいいのでしょうか。それは利用頻度の高い便利な関数から覚えるのがコツです。

 

 

エクセルを覚えるためにはテキストで勉強することもできますし、パソコン教室に通うなどの方法があります。

 

 

ですが、パソコン初心者の方は、できるだけ効率的にストレス無く学習したいものですね。

 

 

私は、MOS資格資格取るためにパソコン教室へ通い、でエクセルたワード、パワーポイントのスキルを学びました。MOS資格は取得できましたが、その時学んだことはすかっり忘れてしまって、使いたい関数をもう一度調べないとわからないといったことが多いです。

 

 

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プログラミングと聞くと、難しそうと思われる方も多いと思いますが、定石を順番に覚えてゆけば、文系理系、年齢に関係なくマスターできるようになりますよ。

 

 

オフィスだけでなく、プログラミングまで覚えてしまえば社内での評価はもちろん、転職、独立起業など可能性が大きく広がります。

 

これからの時代は、プログラミングができると重宝されることは間違いありませんし、リストラされてもプログラミングができれば、独立起業することも夢ではありません。

 

 

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